Consignes et conditions d’inscription 2021
Nous vous rappelons les consignes nécessaires à la bonne marche de nos sorties, aussi bien pour votre confort que pour notre gestion, en espérant que vous saurez les comprendre et surtout les appliquer.
Inscription et règlement
Dès que vous avez l’intention de participer à l’une ou plusieurs de nos sorties, veuillez nous le faire savoir rapidement afin de bloquer votre place. Envoyez le bulletin d’inscription rempli correctement : nom, adresse, téléphone portable, adresse mail éventuellement et votre point de rendez-vous (si vous le connaissez), sans oublier d’y joindre votre chèque qui finalisera votre inscription.
Aucune inscription ne sera enregistrée sans sa confirmation écrite.
Etablir impérativement un chèque par sortie en indiquant au verso le nom de celle-ci. Vous pouvez régler par carte bleue, au bureau ou par téléphone, (dans ce cas, nous consulter). Ne pas scotcher ou agrafer vos chèques avec les bulletins d’inscription.
Quand solder vos sorties ?
- Au plus tard, 10 jours avant le départ pour les sorties d’une journée.
- Au plus tard, 30 jours avant le départ pour les voyages.
Toute sortie non réglée selon les conditions ci dessus sera automatiquement annulée. Le report d’une journée ou d’un voyage non effectués n’est pas systématiquement remis sur une autre destination (suite malheureusement à des abus). Une somme forfaitaire sera retenue pour frais de dossier.
Pour les voyages, votre engagement est confirmé à la réception du bulletin d’inscription rempli et accompagné d’un chèque d’acompte. En cas de défection ou d’annulation pour toutes causes (maladie, hospitalisation ou tout autre raison) vous devez le faire savoir dans les plus brefs délais par téléphone puis par courrier recommandé Les versements effectués seront remboursés aux conditions particulières mentionnées sur le bulletin d’inscription du voyage. Dans le cas de transports aériens, les conditions seront celles de la Compagnie et non des Cars PHILIPPIN. Vous pouvez prétendre à l’ouverture d’un dossier de remboursement par l’assurance, que si le voyage est réglé en totalité.
Les Cars PHILIPPIN et ses prestataires se réservent le droit de modifier les programmes sans en altérer le contenu.
Quant aux menus ils sont donnés à titre indicatif et sont susceptibles de changer.